Sponsoring to forma współpracy między stronami przysparzająca im obu korzyści. Najczęściej kojarzony jest z wszelkiego rodzaju imprezami sportowymi, okolicznościowymi czy wydarzeniami kulturalnymi. Jego istotą jest finansowanie przez sponsora przedsięwzięć sponsorowanego, związanych z jego działalnością, tak by wypromować działania sponsora albo zwiększyć jego zyski. Sponsoring podejmowany jest dla celów ściśle reklamowych - wykorzystywana jest renoma sponsorowanego, aby wypromować działania sponsora lub zwiększyć jego zyski. Niniejszy artykuł przedstawia elementy, które powinna zawierać umowa sponsoringu. Charakterystyka umowy sponsoringu Umowa sponsoringu łączy w sobie elementy różnych umów - stosuje się do niej nie tylko przepisy ogólne, dotyczące zobowiązań wzajemnych, ale także przepisy umowy zlecenia. W zależności od tego, co jest przedmiotem umowy, mogą być stosowane inne przepisy prawne, np.: jeżeli sponsoring dotyczy radia lub telewizji, stosuje się także przepisy ustawy o radiofonii i telewizji; jeśli w umowie sponsoringu będą przenoszone prawa autorskie lub pokrewne albo prawa związane z własnością przemysłową, zastosowanie będą miały przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czy ustawy - Prawo własności przemysłowej itp. Zawierając umowę sponsoringu, sponsor zobowiązuje się spełnić na rzecz sponsorowanego świadczenie majątkowe (zapłata określonej sumy pieniężnej, przeniesienie własności rzeczy, świadczenie określonego rodzaju usług). Sponsorowany zaś jest zobligowany do wykonania w interesie sponsora określonych w umowie czynności, których celem jest podniesienie lub utrwalenie renomy sponsora (np. umieszczenie logo sponsora na stroju i prezentowanie go publicznie itp.). Umowa sponsoringu - przedmiot umowy Przedmiotem umowy sponsoringu są określone świadczenia. Świadczenie sponsora najczęściej ma charakter majątkowy (głównie środki pieniężne czy przedmioty majatkowe). Natomiast świadczenie sponsorowanego przybiera najczęściej formę działania (promowanie wizerunku sponsora), ale też zaniechania (np. unikanie zachowań, które stawiałyby sponsora w negatywnym świetle). Strony umowy sponsoringu Stronami umowy sponsoringu są sponsor, którym może być zarówno przedsiębiorca, jak i osoba, która nie posiada takiego statusu, i sponsorowany, którym również może być każdy podmiot. Najczęściej są nimi osoby fizyczne (sportowcy, artyści), którzy otrzymują wsparcie z uwagi na to, czym się zajmują (wykonywana działalność umożliwia sponsorowi zyskanie rozgłosu). Co ciekawe, istnieją pewne ograniczenia dla sponsorów w kwestii sponsorowanych działalności, np. sponsorami audycji radiowych lub telewizyjnych nie mogą być partie polityczne, z kolei firmy tytoniowe nie mogą sponsorować działalności zdrowotnej. Forma umowy sponsoringu Z uwagi na to, że żadne przepisy nie regulują wprost umowy sponsoringu, można ją zawrzeć w jakiejkolwiek formie (nawet ustnej). Najbezpieczniej jednak zachować formę pisemną - w razie ewentualnego sporu umowa może posłużyć jako dowód w postępowaniu sądowym. Umowa sponsoringu - podstawowe elementy Umowa sponsoringu powinna przede wszystkim zawierać: datę i miejsce jej zawarcia, strony umowy - czyli dane sponsora i sponsorowanego, które pozwolą na ich identyfikację, określenie przedmiotu umowy - określone świadczenia w celach promocyjnych i reklamowych na rzecz sponsora w zamian za ustalone wynagrodzenie, wskazanie warunków współpracy stron - należy określić rodzaj sponsoringu (czy jest jednorazowy czy też długoterminowy), wydarzenia (działania), w związku z którymi zawierana jest umowa sponsoringu, prawa i obowiązki stron, wynagrodzenie, okres obowiązywania umowy, określenie odpowiedzialności stron za niewykonanie i nienależyte wykonanie umowy - strony podlegają ogólnym zasadom odpowiedzialności kontraktowej (art. 471 i n. a także kary umowne. opis możliwość wypowiedzenia - jeżeli umowa sponsoringu została zawarta na czas oznaczony, stronom nie przysługuje prawo do wypowiedzenia. Jeśli natomiast umowę zawarto na czas nieoznaczony, powinno się ustalić warunki wypowiedzenia. W przypadku niewywiązania się z obowiązku którejś ze stron, umowa sponsoringu może zostać zerwana ze skutkiem natychmiastowym (zarówna ta zawarta na czas oznaczony, jak i nieoznaczony) - o ile wynika to z postanowień umowy. podpisy obu stron.
List do sponsora o wsparcie finansowe – WZÓR + instrukcja; Wypowiedzenie zmieniające – WZÓR pisma + omówienie; Wzór zawiadomienie pracodawcy o przejściu na emeryturę; Oddelegowanie pracownika do innej pracy WZÓR + instrukcja; Wniosek o dofinansowanie studiów przez pracodawcę WZÓR; Podanie o dofinansowanie studiów przez Jak napisać odmowę wsparcia finansowego? Przykłady Jako asystentka odbieram korespondencję kierowaną do zarządu firmy, co oznacza także wiele próśb o wsparcie. Na mnie spoczywał obowiązek odpowiedzi na każdą z tych próśb. Listy były różne - z wnioskiem o przekazanie pieniędzy na leczenie, o pomoc fundacji, o szkolenia. Po ustaleniu z przełożonymi jakichś ogólnych zasad wiedziałam, że na niektóre z tych próśb z góry będziemy odpowiadać odmownie. Na inne odpowiadałam po konsultacji, wielokrotnie odmownie. Każdorazowo był to dla mnie spory dyskomfort. Dość często stawiałam się w skórze osób wysyłających te prośby, a dla mnie to niełatwe zadanie prosić o pomoc. Ta empatia sprawiała, że do odpowiedzi, szczególnie tych odmownych przygotowywałam się skrupulatnie i ważyłam każde słowo. Uważam, że odmowa napisana w sposób odpowiedni, może budować pozytywny wizerunek firmy. Poniżej znajdziesz moje wskazówki. Przede wszystkim uważam, że dobrą praktyką jest odpowiadać na wszystkie wnioski. Według mnie brak odpowiedzi na maile, listy, czy nieodbieranie telefonów buduje bardzo negatywną opinię. Odpowiadać wypada, niezależnie od podjętej decyzji dotyczącej sponsoringu, czy wsparcia charytatywnego. Natomiast wspierać warto wyłącznie wybrane projekty. Pozytywna odpowiedź na każdą prośbę o wsparcie skończyłaby się bankructwem. Polityka CSR Warto mieć politykę CSR (politykę społecznej odpowiedzialności), która mogłaby wskazywać sfery działań, które firma wspiera. Mając taką politykę łatwiej jest powołać się na jej zapisy, które jasno regulują jakie inicjatywy odrzucamy. Jak napisać taką politykę to temat na osobny wpis, a nawet nie jeden. Przeczytaj Przeczytaj każdą wiadomość. Nie traktuj pobłażliwie i lekceważąco wiadomości, które mają w tytule PROŚBA O WSPARCIE (lub podobnie), ponieważ ta konkretna prośba może zainteresować Ciebie, albo Twoją firmę. Może okazać się ciekawym projektem, albo być wyjątkowo poruszająca. Przeanalizuj Przeanalizuj prośbę. Czego dotyczy prośba, czy dla Twojej firmy udzielenie wsparcia będzie miało jakąś wartość dodaną prócz satysfakcji udzielenia pomocy? Rozważ rozgłos o firmie, reklamę, którą często wnioskodawcy oferują w zamian, pozytywny oddźwięk wśród pracowników. Odpowiedz Postaraj się odpowiedzieć na każdą wiadomość. Prawidłowo skonstruowana wiadomość według mnie powinna mieć następujące składowe: podziękuj za przesłane pismo, za docenienie firmy; wyraź szacunek w stosunku do starań, jakie podejmuje strona wnioskodawcy; poinformuj o zasadach, jakimi Twoja firma kieruje się podczas przyznawania wsparcia finansowego. Tu jest dobre miejsce do odesłania do polityki CSR, jeśli Twoja firma może się nią pochwalić; jeśli prośba wnioskodawcy jest sprzeczna z Twoją polityką CSR, to zwróć uwagę na ten fakt i podaj ten argument przy odmowie; jeśli prośba wnioskodawcy jest zbieżna z Waszą polityką CSR - napisz jaki jest inny powód dla odmowy; wyraź nadzieję, że wydarzenie (czy cokolwiek innego), mimo Twojej odmowy, uda się sfinansować i okaże się sukcesem. Przykłady Poniżej przykładowe wiadomości, które otrzymywałam jako osoba wysyłająca prośby o dofinansowanie bezpłatnego spotkania dla blogerów: Przykład 1 Podejmujemy współpracę z wybranymi portalami, serwisami i blogerami. W chwili obecnej mamy już rozwiniętą sieć kontaktów i współpracujemy w ramach niej. Oczywiście nie wykluczamy podjęcia współpracy z Państwem w przyszłości. Dziękujemy za zainteresowanie. Przykład 2 Bardzo dziękujemy za złożenie oferty, jednak z przykrością informujemy, że nasze plany sponsoringowe są już ustalone na najbliższy czas. Tak więc jesteśmy zmuszeni do udzielenia Państwu odpowiedzi odmownej. Przykład 3 Skupiamy swe działania w sferze społecznej, popierając realizację autorskich programów ogólnopolskich, których celem jest promowanie nowoczesnej oraz bezpiecznej edukacji dzieci i młodzieży, pomoc i rehabilitacja małych dzieci. Każdego dnia otrzymujemy wiele próśb o udzielenie pomocy, zarówno od organizacji, jak i od osób fizycznych. Nasze środki finansowe są niestety ograniczone, dlatego nie jesteśmy w stanie wesprzeć wszystkich potrzebujących, a dokonywanie wyborów odnośnie hierarchii potrzeb jest w większości przypadków niemożliwe. Nasza strategia działań społecznych oraz budżet nie pozwalają na angażowanie się w inicjatywy wykraczające poza wyznaczone programy, dlatego nie mamy możliwości wsparcia finansowo Państwa przedsięwzięcia. Jakkolwiek uznajemy Państwa prośbę za ważną, to ze względu na ograniczone środki finansowe i brak powiązania z programami, nie mamy możliwości udzielenia Państwu wsparcia. Bardzo żałujemy, że nie mamy możliwości pomocy. Wierzę jednak, że znajdą Państwo sposób na pozyskanie potrzebnych środków. Zdarza Ci się odpowiadać na maile o wsparcie? A może, zdarza Ci się wysyłać takie prośby. Jakie, według Ciebie, błędy popełniają odpowiadający? Mnie spotkało dokładnie to o czym Pani pisze, bardzo długo zastanawiałam się jak rozłożyć dług u komornika na raty, aż w końcu pojechał do kancelarii komorniczej osobiście i udało mi się rozłożyć dług na raty i ratalną spłatę po 500 zł miesięcznie, niestety niedługo po tym, dostałam pismo od tego komornika, że zajmuje mi wynagrodzenie, (egzekucję z wynagrodzenia Utworzono dnia Murzynowo Kościelne Szanowni Państwo! W związku z organizowaną przez Szkołę Podstawową im. Stanisława Mikołajczyka w Murzynowie Kościelnym oraz Radę Rodziców zabawą karnawałową, Rodzice i Nauczyciele zwracają się do Państwa z uprzejmą prośbą o pomoc finansową lub ufundowanie nagród rzeczowych na loterię fantową (cegiełka). Zabawa karnawałowa odbędzie się w Gminnym Ośrodku Kultury w Dominowie. Serdecznie zapraszamy. Jednocześnie pragniemy poinformować, że dochód z cegiełek przeznaczony zostanie na rzecz Naszej szkoły. Darczyńców, którzy zechcieliby przekazać dary rzeczowe na cegiełki, prosimy o kontakt z sekretariatem szkoły pod numerem telefonu 61 285 18 78, lub ze skarbnikiem Rady Rodziców Eweliną Myszker numer telefonu 518 202 683. Za okazaną pomoc z góry serdecznie dziękujemy. Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Murzynowie Kościelnym Rada Rodziców Jak sama nazwa wskazuje, umowa sponsoringu reguluje zakres współpracy pomiędzy sponsorem a podmiotem otrzymującym wsparcie finansowe. Podmiot ten w zamian za korzyści materialne oferuje świadczenie usług reklamowych. Ich zakres uzależniony jest od tego, w jakim obszarze prowadzi działalność podmiot sponsorowany.Wzór pisma do sponsora pomocny w wystosowaniu prośby o wsparcie finansowe. 05.11.2023. Wezwanie do próby ugodowej. DOKUMENTACJA;
Kiedy konstruujesz ofertę sponsorską, pamiętaj o istocie samego sponsoringu. O tym, że sponsoring to relacja biznesowa na której obie strony przedsięwzięcia czyli sponsor i sponsorowany mają skorzystać. Potraktuj potencjalnego sponsora jak klienta, nabywcę Twojego produktu, którym w tym momencie będzie pakiet sponsorski zawierający szereg świadczeń marketingowych i reklamowych dla firmy. Od częgo zacząć pisanie oferty sponsorskiej? Zanim przygotujesz ofertę dla konkretnej firmy lub branży, powinieneś przygotować fundamenty, o których szeroko napisałem we wpisie Jak pozyskać sponsora w 10 krokach. Jednym z tych fundamentów jest poznanie swoich kibiców, aby określić, które firmy lub branże będą zainteresowane Twoją grupą odbiorców, czyli fanów. Jeżeli jeszcze tego nie zrobiłeś, to najwyższy czas przeprowadzić badania kibców, a następnie wyniki ocenić pod kątem zgodności z grupą docelową potencjalnego sponsora lub grupy sponsorów. Zidentyfikuj swojego idealnego sponsora i poznaj jego potrzeby. Kiedy znasz swoich kibiców, kolejnym krokiem do stworzenia dobrej oferty sponsorskiej powinno być zidentyfikowanie Twojego potencjalnego sponsora i poznanie jego oczekiwań. Zrób rozeznanie i zorientuj się: jakie firmy (pod względem branż, lokalizacji itp.) są zorientowane na klientów, których możesz im zaoferować wśród swoich kibiców, w jakim segmencie rynku działają, gdzie i komu sprzedają swoje produkty i usługi, jakie są ich cele i jak możesz pomóc im je zrealizować. Oferta będzie skuteczna tylko i wyłącznie wtedy, gdy firma z którą zamierzasz rozmawiać o sponsoringu zauważy korzyści z bycia sponsorem, a najważniejszą korzyścią będzie dotarcie do jej docelowego segmentu rynku i realizacja założonych celów. Postaraj się, aby oferta była jak najbardziej spersonalizowana Kompletna i najbardziej skuteczna oferta sponsorska powinna być opracowana dla jednego konkretnego przedsiębiorstwa oraz uwzględniać, to co, już o nim wiesz, czyli oferować mu świadczenia dopasowane do jego potrzeb. Jeśli zapoznałeś się wcześniej z wpisem Jak pozyskać sponsora w 10 krokach to wiesz, że polecam tworzenie dwóch rodzajów ofert: ogólnej i spersonalizowanej. Zdarza się jednak, że sportowiec, czy malutki klub sportowy, który wszystko ogarnia jednoosobowo nie ma zasobów, aby robić dwie różne oferty, drukowane kolorowo na kredowym papierze. W takim wypadku sugeruję stworzyć jedną ofertę, która będzie zawierać część uniwersalną, oraz część zindywidualizowaną, tworzoną właśnie dla tego “jedynego”, z uwzględnieniem jego potrzeb i celów biznesowych. Można ją zrobić również w formie prezentacji, zwłaszcza dzisiaj, kiedy odchodzimy coraz bardziej od papieru. Gwoli ścisłości, tej ogólnej nawet nie lubię nazywać “ofertą”, tylko raczej “broszurą ofertową”, bo ma ona na celu przede wszystkim przedstawić, najważniejsze informacje i zachęcić do kontaktu. Z czego powinna się składać oferta sponsorska? Wstęp oferty powinna stanowić charakterystyka klubu/sportowca i dyscypliny w której funkcjonuje oraz wyodrębnienie sukcesów sportowych i marketingowych. Nawet bardziej z naciskiem na te marketingowe, bo potencjalnego sponsora bardziej powinno interesować ilu kibiców przychodzi na Twoje mecze, niż liczba zdobytych pucharów. Częstym błędem w ofertach jest przede wszystkim pisanie o sobie. Weź pod uwagę, że firmy dostają dziesiątki ofert, dlatego nie polecam obszernie się o sobie rozpisywać, tylko przejść do meritum oferty czyli “dlaczego to mnie powinieneś zasponsorować i co mogę Ci dać”. Zasadnicza część oferty powinna przekonać potencjalnego sponsora, że kibice sponsorowanego klubu/sportowca stanowią grupę osób, która jest spójna z jego klientem i celami biznesowymi. W tym celu niezbędne jest przedstawienie kibiców poprzez cechy demograficzne i psychograficzne. Posłużę się tu przykładem z mojego poradnika 25 pytań i odpowiedzi, dzięki którym przygotujesz profesjonalną ofertę sponsorską (do pobrania na końcu). Tu kłaniają się badania kibiców: Firma będąca niszowym browarem zaczyna produkcję nowej marki i chętnie zasponsoruje podmioty, poprzez które będzie komunikować o nowym produkcie. W tym celu nie wybierze jako partnera do sponsoringu turnieju piłki nożnej dla dzieci, lecz będzie szukać takiego, którego dominującą grupą fanów są młodzi ludzie w przedziale wiekowym 25-40, którzy chętnie sięgają po piwa rzemieślnicze. Najbardziej istotne elementy oferty sponsorskiej to: krótka charakterystyka klubu sportowego/sportowca/eventu i dyscypliny sportowej (zwłaszcza jeśli jest bardzo niszowa),potencjał marketingowy klubu/sportowca/eventu oraz dyscypliny,liczba odbiorców, do których za pośrednictwem klubu/sportowca/eventu sponsor dotrze z uwzględnieniem kanałów komunikacji,powiązanie odbiorców organizacji sportowej – kibiców z segmentami rynku potencjalnego sponsora (należy udowodnić to wynikami badań kibiców, o których, wspomnałem wcześniej),wpływ na możliwości osiągania celów sponsora,oferowane świadczenia sponsorskie wraz z przedziałami cenowymi,wizualizacja graficzna świadczeń oferowanych sponsorowi. Cała oferta powinna być opakowana w estetyczną formę graficzną, a na końcu zawierać wezwanie do akcji i dane kontaktowe do konkretnej osoby, zajmującej się sponsoringiem np. “Skontaktuj się z naszym managerem ds. sponsoringu”. Jestem zdumiony, kiedy widzę ofertę kończącą się numerem telefonu do sekretariatu klubu sportowego. Na koniec dodam jeszcze jedną zasadę od siebie: Ty sprzedajesz – nie Twoja oferta. To znaczy, że nawet najpiękniejsza oferta nie pomoże Ci pozyskać sponsorów, jeżeli przekaz osób, którzy ją prezentują będzie niespójny z jej zawartością. Jak zwiększyć wartość swojej oferty sponsorskiej? Ten wpis to jedynie wierzchołek góry lodowej. Stworzenie dobrej, profesjonalnej oferty sponsorskiej wymaga pracy, a także doświadczenia we współpracy ze sponsorami. Jeżeli jeszcze go nie posiadasz, to zachęcam Cię do pobrania poradnika 25 pytań i odpowiedzi, dzięki którym przygotujesz profesjonalną ofertę sponsorską (formularz pod tekstem) . Napisałem go, bazując na 10-letnim doświadczeniu w obszarze sponsoringu sportowego, kiedy osobiście współpracowałem z firmami sponsorującymi oraz tworzyłem oferty sponsorskie, jak i udzielałem konsultacji w tym zakresie. Aby pobrać poradnik, przejdź do poniższego formularza. Masz już ofertę, ale przedstawiciele biznesu nie są nią zainteresowani? Prawdopodobnie nie odpowiada ona na ich potrzeby i oczekiwania. Kliknij tutaj i wyślij mi swoją ofertę, a ja w ciągu 5 dni bezpłatnie ją sprawdzę i wyślę Ci raport, co należy poprawić. Te wpisy mogą Cię również zainteresować:
Szanowni Państwo! Zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o wsparcie w realizacji szczytnego celu, jakim jest pomoc naszym małym podopiecznym w postaci organizacji profesjonalnych zajęć terapeutycznych i świetlicowych. Nasza Fundacja powołana została, aby nieść pomoc osobom potrzebującym opieki i wsparcia, zwłaszcza dzieciom niepełnosprawnym, z zaburzeniami ze spektrum autyzmu. Obecnie obejmujemy pomocą 26 dzieci oraz ich rodzin, świadczymy pomoc psychologiczną, logopedyczną oraz terapeutyczną. Wierzymy, że objęcie naszych podopiecznych kompleksową opieką pozwoli im w przyszłości normalnie funkcjonować i szczęśliwie żyć, natomiast odciążenie rodziców w codziennej opiece nad dzieckiem pomaga im w zmierzaniu się z szarą, trudną codziennością. W zamian za okazane wsparcie możemy zaoferować umieszczenie nazwy Państwa firmy : − jako Sponsora na tablicy informacyjnej w siedzibie Fundacji oraz we współpracujących z Fundacją przedszkolu oraz centrum medycznym, − wpisie na naszą stronę internetową (nazwisko/logo) w zakładce Nasi Przyjaciele Sponsorzy, − podziękowaniu wygłoszonym w trakcie uroczystości obchodzonych w Fundacji. Oferujemy również możliwość wykorzystania logo Państwa Firmy jako Sponsora podczas akcji plenerowych oraz innych, podejmowanych w trakcie całego roku. Jesteśmy otwarci także na zaproponowane przez Państwa sposoby promocji. Szanowni Państwo! Możecie skorzystać z okazji i już dziś włączyć się w naszą inicjatywę. W jej realizację wkładamy własne siły i środki, lecz ze względu na potrzebę wsparcia większej liczby uczestników gorąco liczymy na Państwa pomoc, wierząc, że dla Państwa będzie to wspaniała promocja i reklama. Na co przeznaczamy pozyskane dotację, jakie działania wspieramy: − organizacja zajęć arteterapii, − organizacja zajęć hipoterapii, – dofinansowanie programu wczesnej diagnostyki zaburzeń neurorozwojowych, – finansowanie zajęć rehabilitacji ruchowej i Integracji Sensorycznej dla dzieci z autyzmem i niepełnosprawnością intelektualną, − pomoc psychologiczna oraz prawna dla rodziców i opiekunów dzieci autystycznych, − zajęcia z logopedą, − zakup upominków okolicznościowych, − organizowanie zielonych przedszkoli oraz turnusów rehabilitacyjnych. Wierzymy że udzielone przez Państwa wsparcie finansowe umożliwi zrealizowanie zamierzonych inicjatyw i będzie wkładem w rozwój i przyszłość naszych podopiecznych. Bliższe informacje na temat Fundacji można uzyskać pod numerem tel. 514-984-332, jak również na stronie internetowej Wszelkie pytania można kierować również na adres mailowy kontakt@ Pokładając nadzieję na Państwa przychylną reakcję na nasz apel, podajemy nr konta, na które można dokonywać wpłaty: BGŻ BNP Paribas 92203000451110000004189140 Z wyrazami szacunku z up. Prezesa Fundacji Członek Fundacji Joanna Domańska9c1EIfo. 409 312 144 236 469 242 236 416 351